附件1

******银行关于邮件系统功能扩展项目供应商征集公告

根据我行业务发展需要，开展邮件系统功能扩展项目，现公开对本项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求

我行邮件系统基于广东盈世coremail邮件产品进行定制部署建设，为满足业务发展需求，我行开展邮件系统功能扩展项目，主要是在现有邮件系统的产品基础之上，扩展邮件归档审计服务：通过部署邮件审计模块至现有应用服务架构中，实现全量邮件数据的同步管理，支持系统全量邮件的数据同步、统计、搜索、管理等内容，满足监管、审计工作要求。扩展邮件在线存档服务：通过部署在线存档模块至现有应用服务架构中，实现用户对个人邮件数据的同步管理，支持员工个人邮箱邮件数据的灵活存档、存档管理、存档下载等内容，满足用户邮件自动存档、随时查阅已存档邮件的需求，提升员工的办公效率。

1.2 功能要求

1.2.1 全局设置

1、支持系统自动实时归档和系统定时归档，可设置定时归档周期、定时归档时间。

2、可选择全局归档内容，支持归档站内邮件、归档发往外站的邮件、归档外站发来的邮件、不归档垃圾邮件。

3、可设置归档系统行为日志的保存期限，可以为三年、五年和永久保存。

1.2.2 归档策略

1、支持归档策略的新建、编辑、启用、禁用、删除，归档条件支持指定收发件人账号，策略条件支持优先级设置，支持按邮件主题、正文、附件名称等关键字选定过滤，提供归档邮件存储时间自定义设置。

2、提供自定义审计群组设置，可根据实际情况设置用户属性，动态更新组信息。

1.2.3 管理员设置

1、提供系统管理员、分级管理员、审计员、安全监察员等管理员角色。

2、支持按不同角色对指定用户进行授权管理，可根据组织架构灵活设定分级管理员的授权管理范围。

3、可设置授权的过期时间，支持授权管理列表管理、树状显示和列表数据导出。

1.2.4 审计项目

1、支持邮件审计项目的管理操作，可设置项目是否需要审批，支持指定审批人，支持一个项目多个审计员，支持设置授权审计的范围，支持对多个组织的邮件进行审计，支持设置被审计邮件的日期范围。

2、邮件审计项目状态自动更新，支持项目流转的邮件通知，支持设置审计项目的过期时间。

1.2.5 关键字预警授权

1、支持对归档邮件进行审计监控，触发条件自动转发邮件进行预警，预警条件包括邮件主题、全文关键字和附件名称。

2、预警邮件提供备注说明，可指定用户为预警审计人员或其他预警抄送人员。

3、支持授权选定审计预警的范围，可设置授权状态和授权过期时间，提供预警授权管理操作。

1.2.6 归档事件监察

1、支持监察到指定的操作账号、IP、操作时间，支持监察到所有配置修改操作，支持监察到所有用户授权操作，支持监察到所有邮件搜索查询操作，支持监察到所有邮件阅读、下载、转发等还原操作。

2、可查看查询操作的关键字，可查看邮件主题、收发件人信息，提供详细操作日志列表，支持导出所有操作日志数据。

1.2.7 安全事件统计

1、支持按操作类型统计，包含授权审计员事件、关键字预警授权事件、登录事件、审计邮件下载事件、邮件恢复事件等。

2、提供异常事件的统计，包括记录外网登录IP、登录频率和批量邮件下载次数，支持设置这些异常事件的阈值，超出系统自动弹出预警提示。

3、支持查看异常事件具体信息，支持查询指定日期内的安全事件统计，支持导出所有统计数据。

1.2.8 归档邮件统计

1、支持按邮件类型统计邮件，包括按时间范围统计、按归档部门统计、按归档用户统计。

2、支持统计归档数据容量及索引容量，支持设置自定义策略统计邮件。

3、支持所有类型统计数据的导出

1.2.9 系统资源与状态

1、支持查看系统运行状态和存储状态统计图表，可查看系统运行的CPU利用率、内存使用状况。

2、支持查看存储增长情况统计，支持显示存储设备可用量与总存储的占比情况，最近一周的存储增长情况。

1.2.10 归档邮件审计与还原

1、归档邮件审计数据完成数据采集时，支持邮件通知到审计员。在审计范围内，支持多维度的单一或多条件组合搜索。支持对邮件进行审计标记，包含已审计并正常、已审计不正常及有疑问待审计。审计结束后，支持导出项目中已审计不正常的邮件简略信息。

2、归档邮件搜索支持自定义搜索范围和搜索对象，支持多维度的单一或多条件组合搜索。支持关键字精确匹配和模糊匹配搜索,提供组合关键字搜索，支持邮件主题、收发件人和附件搜索。支持重复利用最近使用的搜索条件，支持在搜索结果内再次搜索，支持审计员对归档文件附件预览。

3、邮件还原支持对归档邮件打包下载，支持把归档邮件恢复到站点内指定的邮箱，支持修改邮件保留期限，支持把归档邮件转发到指定的用户邮箱，支持导出邮件摘要信息。

4、日志查询支持用户登录IP和具体时间搜索，提供多种条件内容的搜索日志查询，提供操作用户IP、搜索时间和对搜索邮件具体操作内容的邮件操作日志查询。

1.2.11 检索归档邮件

1、支持给个人用户提供检索归档邮件功能，支持对常用的搜索条件进行保存。

2、支持查看最近使用的搜索事件及搜索条件。

1.2.12 归档共用存储

整合邮件系统存储资源，支持邮件系统直接引用归档数据。

1.2.13 邮件在线存档

1、支持存档策略设置，包含系统级或用户级策略，将历史邮件自动移动到存档邮箱。针对系统全局的用户和部分重要用户，分别支持全局和特定存档策略，用户级存档策略优先级高于全局策略。支持用户终端（PC浏览器或客户端）邮箱主页查看存档阈值策略提示，支持邮箱容量阈值存档策略，保证用户邮箱容量空余。

2、支持存档管理，支持用户终端（PC浏览器或客户端）邮箱主页，查看、移动存档邮件，并对存档邮件文件夹进行增删改查功能。支持搜索范围区分主邮箱、存档邮箱，支持手动选择历史邮件存档，支持手动选择存档邮件恢复到原始的文件夹，支持管理员设置存档邮箱容量并分配给用户，支持对象存储，支持将全系统邮件移动到对象存储。

 1.3 服务要求

中标方应根据合同约定及我行实际需求，向我行科技运维中心提供专业的运维技术服务。通过全面的服务内容和定制化服务方案，预防和及时处理邮件系统运行问题和故障，确保我行业务平稳运行，避免造成业务损失。

中标方应根据我行实际需要，无偿提供包括但不限于定制开发、驻场服务等内容，以全面满足本项目的完整需求并实现部署上线。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至******，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《邮件系统功能扩展项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。（科技类项目或其他必要类项目专用条款）

1.4 供应商资质要求

1.4.1 企业成立一年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

******银行总部级合作开展与本项目邮件系统功能扩展相似的成功案例。

    二、报名要求

2.1依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

******银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。

2.7经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年5月6日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

叶老师，联系电话：0591-******

向老师，联系电话：0591-******

联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至******。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《邮件系统功能扩展项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《邮件系统功能扩展项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：《邮件系统功能扩展项目》承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《邮件系统功能扩展项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

材料1：《邮件系统功能扩展项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）.docx

材料2：《邮件系统功能扩展项目》信息收集表.xlsx

材料3：供应商准入信息导入模板.xls

材料4：《邮件系统功能扩展项目》承诺函.docx