******有限公司数字档案管理系统建设项目（一期）施工直接采购邀请书

******有限责任公司 

******有限公司数字档案管理系统建设项目（一期）施工采用直接采购方式，欢迎贵单位参加本项目竞价。

1、采购项目简介

1.1******有限公司数字档案管理系统建设项目（一期）施工

1.2******有限公司项目管理分公司

1.3******有限公司关于数字档案管理系统建设项目（一期）立项的通知》（内交集发（2025）348号）批准建设，建设资金来自企业自筹。

2、采购内容及相关要求

2.1******有限公司数字档案管理系统建设项目（一期）施工。

采购共划分为 1 个合同包，合同包划分情况如下：

2.1.1标段编号：DASG

2.1.2采购内容：

（1）基础配套设施建设

******集团智慧大脑项目提供的超融合服务器资源、分布式存储资源、网络资源和网络安全设备，通过采购2套国产操作系统和利旧数据库和中间件来实现基础运行环境的搭建。

（2）数字档案管理系统建设

******集团数字档案管理系统主要是数字档案室应用软件系统的建设，采用B/S******集团档案查询中心、档案中心库接收、档案中心库（接收、管理、利用）和系统管理。

（3）系统接口开发

2.2工期：本项目计划工期：13个月，实施期1个月，缺陷责任期12个月。

2.3实施地点：内蒙古自治区

3、采用直接采购方式的原因及相关说明 

本项目最高限价为65.56万元******有限公司阳光采购管理实施办法》，本次采购满足5.1.4直接采购（2）为了保证采购项目与原采购项目技术功能需求一致或配套的要求，需要继续从原供应商处采购的；（4******集团公司各级全资公司或控股公司之间，且依法有资格能力提供相关工程、货物或服务的”；（6）涉及国家秘密或企业秘密不适宜进行竞争性采购的************集团全资子公司，与采购人存在控股或者管理关系；本项目属于数字档案管理系统建设项目，属于涉及国家秘密或企业秘密不适宜进行竞争性采购的。综上所述，本项目采用直接采购方式进行采购。

4、拟定的唯一供应商情况

供应商名称：******有限责任公司 

5、直接采购文件的获取

如确定参加直接采购采购活动，请供应商自收到本邀请书24小时以内，将“确认通知”（格式后附）扫描件按要求发送至指定邮箱（******40@qq.com）并以电话形式告知，确认无误后将直接采购文件电子版发送至邮箱。

6、响应文件的递交及相关事宜

6.1递交响应性文件截止时间：2025年6月4日上午09:30，供应商应在截止时间前递交响应性文件，逾期送达的响应性文件，有权拒收；

6.2递交响应性文件地点：内蒙古新城区海拉尔东街与丝绸之路大道交口东南角博汇大厦8层会议室；

6.3响应性文件启封时间：递交响应性文件截止时间；

6.4响应性文件启封地点：同递交响应性文件地点。 

7、联系方式

采 购 ******有限公司项目管理分公司

地    址：内蒙古自治区呼和浩特市新城区海拉尔东街9号

联 系 人：李先生

电    话：******

******有限公司

地    址：内蒙古新城区海拉尔东街与丝绸之路大道交口东南角博汇大厦8层9层

联 系 人：张先生

联系电话：******

2025年5月29日